出色的项目经理，都是这样降低项目管理成本的！

2020年注定是一个项目推进不容易的年份：中美贸易战余韵犹在；国内经济局势进一步紧张；澳洲山火、非洲蝗灾都对世界范围内的经济造成一定的影响……更不用说目前在我国肆虐的新冠肺炎让无数的项目中止、搁浅了。近期钟南山院士指出，我国疫情将在四月底得到控制。这固然是一个让连日沮丧的我们振奋不已的好消息，但是对于正在推进项目的管理者而言，这也就代表着自己那已经停工近一个月的项目还需要至少两个月才可以恢复到正常秩序之中。因此，降低项目的管理成本，在当前的形势下，无疑是非常有必要的。精准识别 量化风险我们都知道，项目管理主要包括领导、组织、用人、计划、控制等工作。在疫情这一类突发性事件袭来之时，我们首要需要更改的，肯定是我们的项目运行计划。在疫情等到来之时，许多项目管理人都不可抑制地陷入了慌乱——这是人性所决定的。但是一时的慌乱后，项目管理人作为整个项目的核心，必须尽快冷静下来。无数的前车之鉴告诉我们，在慌乱后盲目地“跟感觉走”，一定会带来更大的损失。所以，项目管理人请务必现在就平定自己的思绪，和你的团队一起，认认真真 、仔仔细细地核对目前有哪些部分收到了影响，这个影响有多大，这些影响是否可以被一些国家帮扶政策弥补，最终综合计算这些影响的成本有多少。在做完这一部分的工作后，再去计算和预设未来两月可能还会有哪些风险。不要过分沮丧，但也不要抱有侥幸心理。去认真完成这些工作，这些工作做得越认真，对后面降低成本的帮助越大。解决困境 提供方案第二步需要做的，无疑就是根据已有的损失数据和风险信息重新做好方案。面对已经造成的损失，要充分研究相关政策以及其他后续替代解决方案，尽全力压缩损失。面对目前项目的困境，不要停滞，积极与行业其他人员交流，借助人脉努力解决：如果难以解决，可以先去解决项目其他目前可以解决推行的问题，忌停滞不前。面对未来可能会产生的风险，要全面重新制作相关处理方案，尽量做到风险规避或风险最小化。精心规划 压缩成本由于具体形势的影响，项目产生损失几乎是板上钉钉的事情。在这样的情况下，除了做好风险规避外，还需要在项目接下来的其他环节上尽量压缩成本。做到压缩成本，必不可少的就是要结合企业的特点和实际情况,进一步建立严格的成本管理制度。并且一旦公示，要将其具体落实到每个人，部门任领导要以身做责。除此之外，还要把住材料进场关,防止备料过程中材料数量损失现象；避免在项目开展过程中材料数量的损失浪费现象；杜绝料场保管过程中的流失现象。另一方面，在价格上,要充分借助自己的信息源，擅用大数据，防止价格偏高现象。采购任何一项前都认真核对市场价格以及产地、质量、厂家实力信誉情况,做到货比多家,以最低的价格选购同样数量的材料。晓以情理关注干系人疫情之下，人心惶惶。上层甲方领导可能会对项目的推行有怀疑态度，处于团队中的同僚伙伴们可能会催发不信任感，从而加大项目管理的难度。在这个时候，一定要稳住，要充分去照顾大家的情绪，帮助大家的状态趋于平稳，让大家可以更加积极地投入到正常工作中去。具体可以做以下三点。一是诚恳地向干系人们分析目前项目处境。具体分析的时候，要充分通过兴趣、影响力等方面理解关键项目干系人的需要、希望和期望，设计相关话术进行项目前景分析，加强彼此间的理解。二是加大对大家波动情绪的包容。作为项目管理人，在特殊的情况下更需要保持一个让人值得信赖的平静形象，充分包容大家的情绪，恩威并施地加以调节。三是要重新建构客户（甲方）的心理。由于疫情关系，我们的项目不可避免会受到一些影响，很有可能会完成不了最初的预期成果。所以要多与客户（甲方）交流，提前做好暗示，为后面的顺利结项做好准备。疫情到来，项目管理难度进一步加大，每一位项目经理都遇到了前所未有的挑战。在这处于困境的三月里，愿各位经理都可以精打细算，逆风翻盘，顺利完成自己的项目，迎接一个更美好的春天。