中培教育IT资讯频道
您现在的位置:首页 > IT资讯 > IT管理 > IT项目管理中的文档管理

IT项目管理中的文档管理

2014-04-12 16:28:43 | 来源:中培企业IT培训网

IT项目管理中的文档管理
其实,如果项目经理不高度重视项目文档,本身就不是一个合格的IT项目经理。因此,我们要讨论的是,不是项目文档是否重要的问题,而是如何按照软件规范做好文档管理工作。
之所以用这个小标题,是因为现实中有许多拿着吓人薪水的所谓的IT项目经理,对项目文档的重要性认识不足,因此称不上是合格的项目经理.
"文档毫无疑问要比代码重要的多;但在崇尚个人英雄的中国,很多人会希望别人能知道自己的代码优良,而不知为何这么优良,这与写文档的目的是冲突的,所以不会有太多人赞同文档比代码重要。我认为事实上写文档可以让程序员更好地把握项目,以及在项目完成后总结经验;而且一个人coding很出色之后会让他觉得困难的只会是项目把握而不会是代码,所以我认为文档比代码更重要! "( 苦苦儿 http://www.shecn.com/best/g7/g449.htm) 
"让项目主管最痛苦的事情莫过于:当一个重要成员半途离开项目组时,才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席,项目组的成员也是在动态调整中,文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技术实现,轻文档"的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫,为了节省时间,可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长,到了最后,成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗?没有文档的项目铁定是一个失败的项目。 
从过程控制的角度看,项目的实施质量控制,最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线,每个成员的工作量和完成质量,达到项目的风险最小化。"
要通过对项目文档的重视及组织实施,使项目组的每一位成员(包括我)在一定程度上都是可替换的,使公司的风险降到最低。
软件文档的最主要目标是传达一个系统的技术要素和使用方法。第二个目标是提供软件开发过程中的需求,决策,行为,角色和责任的书面记录。只有实现了这两个目标,软件文档才真正提供了有意义的信息。

标签: IT项目管理

预约领优惠