【专家视点】IT 项目准时完工必备的8种措施

在当今这个节奏越来越快的社会，时间就是一切。在IT项目管理领域同样如此，按时完成项目是项目成功的重要标志。那么应该如何才能确保IT项目按时完成呢？中培教育《IT项目管理最佳实践》培训专家刘老师根据自己多年的工作经验介绍了8个确保项目按时完成的具体措施。

1、详细分析要求：仔细理解与项目有关的各个方面，具体到最细小的要点。对于模糊不清的方面要提出问题直至清楚理解。最后，雇佣专业人员归类整理业务要求，操作细节和设计要求。小心需求的渐变一不小心，它便会摧毁您所做的一切努力。如果有必要，要大胆地缩小项目规模或避免添加计划外的新方案，因为这必定需要更高要求的时间整合。

2、合理配置可利用资源：按照要求配置可利用资源，确保足够的人员来完成工作。在项目运行启动之前确保项目顺利执行的各种基础设施——硬件、软件、人力资源、工具、文本信息等——都已到位。

3、进行培训和知识迁移：如果有培训，培训也该算作是项目时限内的一部分。不要把培训当作员工工作时间以外的任务，而应该把其列入项目计划和预算之内。

4、识别风险：确认潜在风险和准备突发事件预案以备不时之需。制定后备计划以备在突发情况和人力方案失败之时如期完成这种“计划”方案是在项目未按计划成功进行情况下的支持性系统。

5、估算与分配：给每位组员分派角色和任务，确保每项任务具有明确的负责人。运用项目管理工具和甘特图表记录每位成员的任务以及每项任务开始和完成的日期。如果在任务责任分派制这一环节上失败会导致责任重叠、精力无谓重复、时间浪费和产品质量低下。

6、工作任务模块化：把每项主要工作任务划分为几项子任务，直至每项工作都是一个完整的个体，与其他工作互相独立。以逻辑顺序整理排列，然后以发生先后为序开始执行最细小的一项工作任务。

7、避免过多会议：策划关于项目状态的讨论会，或在以需要为基础的前提下即刻点明问题所在。冗长的、无休止的、没有明确议程、明确结果的会议只是浪费时间。

8、做好记录：记录项目的成功与失败。这一点很重要这会成为其他项目中相应工作任务的历史参考信息。使用项目纪录板以图表的形式在更高层次综观项目，更好地衡量项目进程。在每一步重大转折时对项目进行检查鉴定，并依此更新项目纪录板。