什么是项目管理？

之前介绍了很多关于项目管理的知识，但是仍然有很多新手小白对什么是项目管理并不清楚。项目管理是在有限的资源约束下，实现既定的质量工作目标。因此，管理人员需要使用系统的观点，方法和理论来有效地管理项目中涉及的所有工作，规划，组织，协调，控制和总结项目的整个生命周期，以实现项目目标。

　　什么是项目管理

项目管理是一种实践，即启动，规划，执行，控制和结束团队的工作，以在特定时间实现特定目标并满足特定成功标准。项目管理的主要挑战是在给定的限制内实现所有项目目标。此信息通常在开发过程开始时创建的项目文档中进行描述。主要限制因素是范围，时间，质量和预算。

一个项目是一个临时的努力旨在生产与承诺，以满足独特的目标和目的定义的开始和结束(通常是时间有限，而且往往受到资金和人手的限制)独特的产品，服务或结果，通常带来有益的变化或增值。 的项目的临时性矗立在与对比度照旧（或操作），其是重复的，永久的，或半永久的功能活性以产生产品或服务。在实践中，对这种不同的生产方法的管理要求开发不同的技术技能和管理策略。

项目管理是指确切地知道你的目标是什么，你将如何实现它们，你将需要什么资源，以及你需要多长时间才能达到特定的目标。事实上，项目管理的目标是确保参与项目的每个人都知道这些，并了解项目的目的。

规程本身是一种有组织的方式来管理一个项目，从它的开始到一个确定的结束。所有的项目都需要一个结构。因此，项目的复杂性和长度相当于一个更高级和更详细的项目计划。

　　几乎每个项目在其生命周期中都会经历这五个步骤：

发现客户需要什么来确定项目的目标。

制定一个详细的计划，告诉你需要做什么，由谁来做，要花多少钱，什么时候应该交付项目。

　　开始工作

检查工作是否按照最初的计划进行，发现问题，并做出调整。

交付项目，一旦获得客户的批准，就结束所有的合同。

有时，如果项目执行与监视活动一起完成，项目可以遵循四个阶段。如果你想了解更多关于这些的信息，请阅读这篇关于项目管理四个基本阶段的指南。

“项目经理”负责项目的计划和执行。他确保每件事都符合客户的愿景和质量标准。他还将对项目的成功或失败负责。

几个世纪以来，人们一直在“管理项目”。他们从使用传统的工具，如笔和纸，到使用先进的技术。目前，项目经理使用项目管理工具来加速和简化整个工作过程。

　　项目管理的重要性

为什么项目管理很重要?没有项目管理的概念，项目的发展将是混乱的。该学科的主要目标是确保参与项目的每个人都确切地知道需要做什么，完成一项活动需要多少时间，可以使用哪些资源以及在遇到问题时应该与谁交谈。

如果每个人都清楚地知道他们必须做什么，那么满足项目要求的机会就会更大。而且，从一开始就消除了原本需要额外时间才能解决的错误。这些可能会导致您在此过程中丢失重要的数据和资源。

但是，什么使项目管理成功？其主要目标是确保项目的最终成功。一旦按时并按预算完成了所有目标，项目就成功了，客户对项目的质量感到满意。

可以向您显示项目是否按计划进行的一些关键指标包括已定义的目标，有组织的项目计划，团队合作和承诺，足够的资金和资源，受尊重的期限，很少的错误以及有效的错误纠正。

　　在日常工作中使用项目管理原则的主要好处是：

您可以查看分配给您的任务以及应该使用的资源，包括预算和可用工具。

通过跟踪您的时间，您可以创建时间表报告，对其进行分析以找到空闲时间来执行其他任务，建立项目的下一步或估计未来项目的截止日期。

在项目管理的监视阶段，您可以通过详细查看所有员工的工作状况和使用的资源来识别错误和错误。

分配团队成员以使用可用时间范围内的可用资源来解决问题。

可以将不同的团队成员分配给一个项目或任务，并进行实时协作以成功完成它。

通过项目透明性，负责项目的每个人都可以看到团队正在做什么，或者可以为项目的发展做出自己的贡献。

项目管理使您可以收集信息，记录旅途中不可预测的数据，并使用它来做出正确的基于数据的决策。

让您的客户看到项目进行中的所有事情，并根据项目愿景提出建议，以解决问题。

项目管理可能看起来很复杂，但是您可能已经参与了这样的过程。因此，下次您要计划朋友的生日时，请知道您实际上正在从事一个项目，并且您是自己的项目经理。

以上即是关于什么是项目管理的全部内容，想了解更多关于项目管理的信息，请继续关注中培教育。