案例四：进度估计

3.4 案例四：进度估计
    阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目进度估计问题的叙述，回答问题1至问题2。
3.4.1案例场景
   W公司计划把现有的骨干系统改建成新的系统，该项目中是一个大型项目。
   王总对该项目的进度估计如表3-16所示。
   用项目网络图表示对进度的估计，如图3-8所示。

    【问题1】(10分)
   用进度估计表中的字母代号把未写进项目网络图中的工作写进项目网络图中去。
    【问题2】(15分)
   由于市场发生变化，W公司想把此项目的进度缩短两个月。在此假定前提下，系统的规模不能缩小，移交计划和工作，以及部件测试以后的工作不能缩短。此时应该采取什么措施，并简述其理由。
3.4.2案例分析
项目网络图是项目所有活动，以及它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示。图3-9,图3-10表示的是同一项目网络图的两种不同画法。网络图可手工编制，也可用计算机实现。网络图应伴有一个简洁说明，以描述基本排序方法。但对不平常排序应充分地加以叙述。
    (1)前导图法(PDM )是编制项目网络图的一种方法，利用节点代表活动而用节点间箭头表示活动的相关性。图3-9表示一个用PDM法编制的简单网络图，这种方法也叫活动在节点法(AON)是大多数项目管理软件包所采用的方法。PDM法可用手算也可用计算机实现。
    有四种相关的前驱关系。
    ①结束一开始：某活动必须结束，然后另一活动才能开始。
    ②结束一结束：某活动结束前，另一活动必须结束。
    ③开始一开始：某活动必须在另一活动开始前开始。
    ④开始一结束：某活动结束前另一活动必须开始。
    在PDM法，结束一开始是最常见逻辑关系，开始一结束关系极少使用。(也许只有职业进度计划工程师使用)对管理软件，如果用开始一开始、结束一结束或开始一结束关系会产生混乱的结果，因为很多管理软件编制时并没有对这三种类型的相关性加以考虑。
    (2)箭头图方法(ADM)是项目网络图的另一种方法，箭线表示活动，用节点连接箭线，以示相关性。图3-10表示用ADM法制作的一个简单项目网络图。这种技巧也叫箭线代表活动(AOA)，虽比PDM法较少使用，但在某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。ADM仅利用结束一开始关系以及用虚工作线表示活动间逻辑关系。ADM法可手算也可在计算机上实现。
    项目网络图经常不正确地被称为PERT图 (计划评审技术) 。实际上，PERT图是一类特殊类型的项目网络图，今日这种图很少应用了。
    【问题1】
不管怎样，首先要完成项目网络图，由于这是常画的图，总能够正确地画出来。画好的项目网络图如图3-11所示。英文字母后面的数字是所需时间(月数)。

    【问题2】
    图3-11的关键路径是A3-B3-C5-P8-Q10-H4-R2(用粗线表示)。所需时间是35个月。但是，与移交有关的工作和单元测试以后的工作不能缩短，也就是说P8-Q10-H4-R2不能缩短，能够缩短的只有A3-B3-C5。
    此时必须注意以下两点：
    (1)缩短设计工作的时间，往往会在以后发生重大问题。
    (2)新的系统是在“现有的骨干系统”的基础上改建的。这就是总量的关键所在，也是这个题目不像看上去那么容易的原因所在。可供考虑的措施，只有把P8提前到B3之后(④)开始，而不是在C5之后。我们需要找出能够这样做的理由。
    根据上述内容，我们可以这样说：
    ①应该移交的内容在概要设计完成后就已经清楚了。
    ②即使需要做一些小的调整，在C5完成之后也来得及。
    那么这样做之后是否能够缩短两个月呢？从④到⑩，修改前需要23个月。修改后，关键路径变成C5-D5-E4-F3-G4，需要有21个，正好缩短了两个月。
还应该注意的是，P-Q路径以前限制在18个月内完成，现在可以放宽到21个月了。因此，可以断定上述措施是切实可行的。

3.4.3参考答案
    【问题1】(10分)(图3-13)
    【问题2】(15分)
     措施：在概要设计B完成后即开始制定移交计划P。
     理由：
    a．原有计划的关键路径是，只有设法缩短这条路径才行。
    b. 不能缩短，而缩短设计工作的时间又会产生不良的后果。
    c.根据新系统的特性，在概要设计完成后就完全可以着手制定移交计划。
这样做可以允许多用3个月的时间把移交计划和移交工作做得更好。