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详解流程管理的分类

2017-12-21 11:24:35 | 来源:中培企业IT培训网

公司内所有流程理论上是可以互相贯通的,不过为了高效管理这些流程,有必要先根据流程的性质进行分类,这有利于从整体上把握不同类别流程的定位与作用,有利于更好地设计公司流程体系。中培EA专家郭老师指出,在当前常见分类方式,分为战略流程、经营流程、支持流程。

1.战略流程

战略流程是面向未来的,为企业提供方向和管理。包括企业长期、中期及近期战略目标的规划,战略目标的分解,制定战略目标实现策略与分解,确定所采用的竞争策略与商业模式,战略过程的控制与调整。它提醒我们要注意抬头看路,要关注外部的市场环境。我们认为做流程管理需要充分地理解公司的战略意图、目标与公司的盈利模式,把握行业成功关键要素及公司的竞争策略。对战略目标的正确把握是做好流程管理的前提,因为理解了战略,就知道流程管理的目标,就知道如何选择重点,如何平衡与取舍。

2.经营流程

我们理解经营流程就是直接为客户创造价值的流程,能够被外部客户看到或感觉到,经营流程从客户提出需求开始,到满足客户需求结束。经营流程是水平的,是横向跨越多个部门的,它是企业竞争力的根本所在,也是企业流程管理与改善的重点。通常来说,经营流程包括:产品价值链(新产品管理)、市场链(营销和销售)、供应链(产品与服务的提供)、服务链(客户服务管理)。经营流程以战略流程为导向,以战略流程确定的架构为基础展开,它的逻辑顺序是:战略一商业模式一经营流程。我们认为做流程管理重点就应该放在经营流程上面,经营流程是直接、直观的,容易出成绩,也是企业流程管理的最终目的所在。

3.支持流程

支持流程为经营流程提供支持服务,通常包括决策支持、后勤支持与风险控制三类。决策支持是最体现支持流程价值的,类似于军队中的政委,虽然不带兵打仗,但他可以为军队统帅提供决策支持、出谋划策,一个好的军师是一支部队作战成功的关键。后勤支持流程是最基础的,是支持流程存在的基本价值,必须要做到为业务流程运作提供基本的保障,就像部队里的炊事班。没有饭吃,部队是没有办法打好仗的。风险控制是业务流程中非常重要的一部分,它是代表公司对经营中的风险点进行有效的控制,常见的方式有预算管理、审计管理、业务审批管理等。支持流程一般是纵向职能专业导向的,专业管理部门明确,所有者相对容易确定,流程横向协调的难度相对较低。在做支持流程设计的时候,要以战略流程为导向,要能够有效地支持公司未来发展战略,为战略目标的实现准备好相应的专业资源、支持与管控能力;要以经营流程为目的,一切为经营流程服务,能够真正帮助提升经营流程的效率与效果,而不是自娱自乐。

在流程划分过程中,还有另外一种流程分类需求。我们不妨先给出这类流程分类的定义:对于同样范围(即相同起点与相同终点)的流程因不同的管理需求设计不同的流程操作线路。

流程的正确分类有利于提高管理效果。分类的方法有很多种,下图列举了一些常见的分类方式。不同的性质的流程,分类的方法也会有所不同。

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