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为了保障项目的决策质量,对项目小组成员的人数一 般会有一定的限制

2018-08-13 14:10:58 | 来源:中培企业IT培训网

不过话说回来,如果把不恰当的人安排到不恰当的角色,有时候也会给项目带来灾难性的后果。比如一般流程优化项目都要求有一些必备的角色(详见流程优化项目的组织保障章节),而为了保障项目的决策质量,对项目小组成员的人数一 般会有一定的限制,所以大部分小组成员都代表流程中的某个角色。可问题是,这些组员真的都能代表流程中各自的角色吗?答案往往是否定的。各种原因都有, 毕竟项目小组成员的选择有时候并不能很好的量化和评估,比如流程所有者推荐一个人选参加项目小组,那在未能正确评估前又怎能拒绝呢?而一旦(可悲的是往往多少都会存在)不恰当的人进入项目不恰当的位置后,整个项目工作的噩梦就随之而来。当项目做现状分析时,他三言两语概括;当需要深入挖掘流程问题时,他眼中却只能看到流程的合理性;当探讨解决方案时,他只喜欢随声附和;当你制订操作方案时,他保持沉默。这样当新旧流程切换时,一切恶果马上爆发:需求不全面、现状描述不真实、问题没有充分挖掘、解决方案可行性不够、解决方案不完整也不充分,那么接踵而来的就只有补救,惨不忍睹的补救!整个项目组都要为此承担连带后果,但一切都为时已晚。当然,这并不能完全把责任错怪到他头上,他能积极参与到流程项目工作中已经是非常值得鼓励的,再说,他也全力以赴地工作了,只是他亦不知道某些项目组角色他暂时还无法胜任而已,或者说流程管理人员没有正确分配其任务和充分发挥其优势而已。

标签: 流程优化项目

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