信息代码编制步骤

1．ERP主数据代码标准的编制

(1)信息代码编制步骤

新信息代码原则上应在应用系统建设之前予以编制，至少也应和应用系统建设同步，但实际情况往往是已经建立了许多应用系统，在应用系统进行集成过程中，才提出信息代码的编制需求。信息代码的整个编制工作应遵循如下步骤：

首先，对新建代码的需求进行充分的调研，了解已有信息系统对此代码的要求，还要收集在建和新建信息系统对此代码的要求，向有关部门提出立项需求报告。

其次，成立编码组，编码组由总部信息部、有关业务部门、应用系统开发组、维护组以及总部运维支持中心等部门组成，确定编码组组长，便于开展工作。

第三，编码组制订详细工作计划，包括编码方案、条目收集和清洗、新代码维护功能的需求书、功能测试要求、代码上线需求、验收标准、运行维护细则以及工作进度等新代码编制的全过程。

第四，由编码组组长负责计划的落实和监督管理。

第五，新代码通过鉴定和验收后，由总部运维支持中心进行维护。在维护过程中有重大问题，还需提交编码组讨论，提出解决办法。

基本按照上述编制程序，已经编制了单位类、财务类、物料类、装置类等13大类390余万条主数据，这些主数据在ERP系统和总部统一实施的资金集中管理、HR、BW、MES、LIMS、一、二次物流优化、业务公开、电子商务等信息系统中得到了广泛应用，其中以物料主数据、内外部单位主数据的应用最为突出。