5.上线准备
收集整理各类静态主数据,主数据在ERP运行中非常重要,所谓“输入的是垃圾数据,产生的结果必然也是垃圾”,要保证主数据的收集质量。物料、供应商、客户、会计科目等主数据提交给总部统一配码,保证此类主数据在各个企业的编码一致,为实现信息共享打下基础。中国石化使用一套主数据管理( MDM)系统进行统一管理。
编制用户操作手册,开展不同层次的ERP培训班,对最终用户进行ERP技能操作培训;对企业领导进行业务数据查询培训,并进行培训考核,确保最终用户掌握系统操作技能、企业领导掌握业务数据查询技能。对关键用户,则是在项目准备、蓝图设计、系统配置、数据整理、系统测试等各个环节进行培训,在项目实施中做好知识转移工作,使得关键用户有能力开展上线后的运维工作。
进行系统试运行,解决相关问题;制订系统切换计划,完成静态主数据与动态交易数据初始值的收集整理与导人工作,确定上线运行与支持方案。