4.确定ERP建设原则
建设原则为“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”,简称“六统一”。
(1)统一规划
中国石化的ERP要建设成为什么样的信息系统,ERP系统应用在哪些领域,具备哪些功能,起到怎么样的作用,达到怎么样的水准,必须有一个统一完整的规划,避免各企业、各部门各自为政、重复开发、无序发展,消除信息孤岛。
(2)统一标准
统一标准是基础性工作,包括业务流程的标准化与各类编码的标准化。
业务流程标准化需要一个逐渐趋化标准化的过程。先通过试点形成模板,推广中提报差异内容,确认后完善模板。不断优化完善,形成一套标准化的实施模板,使得项目实施逐渐标准化。
各类编码的标准化是ERP建设的基石,是ERP系统与周围相关系统、生产企业与销售企业、企业与总部应用之间的信息集成、信息共享的基础。在ERP项目建设的同时建立编码标准化体系,落实各类编码的责任单位和编制人员,投入足够的人力、物力编制标准化的物料编码、内外部单位编码、会计科目编码等基础编码,其中物料编码数达到百万级规模,强力支撑ERP项目的快速推进。
(3)统一设计
从以企业为主建设的分散模式走向从上至下建设的集中模式时,必须进行统一设计。
在ERP项目管理组的统一组织和协调下,各职能部门和事业部专业负责,抽调企业关键用户代表、咨询顾问组成设计小组集中进行设计工作。
设计各业务板块、业务领域统一的管理模式和标准化的业务流程,统一进行ERP系统的详细设计,设计时广泛听取和吸收企业的意见和建议,既体现总部管理意志和管理思路,又兼顾企业的需求。
最终形成标准化的推广模板,经审核确认后正式发布,推广企业在实施时需严格执行标准化的推广模板。