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浅论IT组合管理的4个步骤

2017-02-13 17:06:01 | 来源:中培企业IT培训网

项目组合管理作为项目管理领域的重要组成部分,是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。

那么在项目组合管理需要经历那些步骤呢?中培课堂《大型IT项目组合管理与外包服务能力建设最佳实践》郭老师在这里机遇了回答。郭老师指出,通常情况下,项目组合管理(PPM)的需要经过以下4个步骤:

(1)建立一个项目组合(Project Portfolio),比如,某公司的IT项目或者研发项目组合、AMT甲方咨询项目、AMT知识管理项目等,将需要纳入管理的所有项目聚类,这些项目按照一定的指标划分了优先等级;

(2)采集该项目组合的各种数据信息,比如资源使用强度、EV、交付成果的完成百分比、实际人工成本、EAC等,从而分析该项目组合的健康状况;

(3)决策和协调阶段:根据该项目组合中的项目的重要(优先)程度,决定资源的分配原则、项目的提前或推迟,以降低项目组合的总体风险等级;

(4)动态维护PP阶段,增加新的项目进入PP,取消不重要的或重复性的项目,更新PP的健康状态,确保最佳投资回报。

对于组合项目的管理者而言,能够及时终止一个失败项目也是一种成功,他们需要有智慧、勇气和魄力将资源分配给更需要的项目,确保自己是在做正确的事情和正确地做事情。

标签: IT组合管理

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