浅论IT组合管理的4个步骤

项目组合管理作为项目管理领域的重要组成部分，是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下，进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化，确保项目符合企业的战略目标，从而实现企业收益最大化。

那么在项目组合管理需要经历那些步骤呢？中培课堂《大型IT项目组合管理与外包服务能力建设最佳实践》郭老师在这里机遇了回答。郭老师指出，通常情况下，项目组合管理（PPM）的需要经过以下4个步骤：

（1）建立一个项目组合（Project Portfolio），比如，某公司的IT项目或者研发项目组合、AMT甲方咨询项目、AMT知识管理项目等，将需要纳入管理的所有项目聚类，这些项目按照一定的指标划分了优先等级；

（2）采集该项目组合的各种数据信息，比如资源使用强度、EV、交付成果的完成百分比、实际人工成本、EAC等，从而分析该项目组合的健康状况；

（3）决策和协调阶段：根据该项目组合中的项目的重要（优先）程度，决定资源的分配原则、项目的提前或推迟，以降低项目组合的总体风险等级；

（4）动态维护PP阶段，增加新的项目进入PP，取消不重要的或重复性的项目，更新PP的健康状态，确保最佳投资回报。

对于组合项目的管理者而言，能够及时终止一个失败项目也是一种成功，他们需要有智慧、勇气和魄力将资源分配给更需要的项目，确保自己是在做正确的事情和正确地做事情。