说到项目管理,首先,项目管理是利用各种相关技能,方法和工具来实现项目目标,进行各种计划,组织,领导,控制等活动。那么如何做好项目管理工作?项目管理分为五个阶段,包括启动,计划,执行,监视和结束。项目经理需要计划,组织和控制项目,为项目团队提供领导决策以完成项目目标,同时适当地激励项目团队。
如何做好项目管理工作?做好项目管理工作应该从以下几个方面进行考虑:
学会管人
有经验的项目经理或者相关管理人员认为,管理项目其实核心是要管理项目涉及的项目干系人员。项目干系人员包括:项目实施人员、承接单位领导、外聘人员、甲方对接人、甲方单位领导等等。项目实施前、中、后期,都会有不同的项目人员参与,只需要将每个环节涉及到的干系人和干系人的关系正确管理,项目管理起来就会顺手的多。所以说要做好项目管理工作,首先要学会管人。
学会沟通
作为项目管理人员,你最为重要的素质就是学会沟通,交流项目进度,协调项目资源等等事宜,切记自己动手去干,首先不说你干不好的后果,就算自己能干好,那你对于你来说已经在这个阶段算是失败,因为你完全可以通过沟通解决的事情非要自己亲手去做。如果每件事请自己都亲自干,而不是学着用沟通解决问题,可以肯定的告诉你,你一定是一个失败的管理者。
学会变通
有人会说,变通和沟通不是一样吗?有什么区别呢?其实认真想想,两个还是有一定的区别的。项目管理沟通的主要对象是人,变通的对象不仅仅是人,还有交付产物、问题处理等对象。
与人相处要学会变通,则是为了让项目实施过程更为顺利,让复杂的问题变的更为简单。对于其他事物的变通,更为直接的目的是让项目成功。比如在项目交付时,可能与当初的设计或者规划有所差异,那么,需要学会变通,才能保证成功交付。
学会舍得
作为项目管理人员,你一定掌握了更多的资源,当别人求助你的时候,你应该舍得帮助别人,可能与项目有关系,也可能与私人有关系。
另一方面,就是学会为大家争取福利,只有得到足够的利益,才能保证项目组成员的积极性。所以项目管理人员应该学会舍得。
同时还要
1. 要有计划性。制定大计划,按照人机料法环,明确各个阶段要完成的工作,罗列出责任人和完成时间。组织会议,让责任人了解自己的工作任务,签字画押,形成会议纪要,制定考核指标。
2.实时追踪进度,对完成项目组织验收,看是否达标。对延期项目进行促进,协调资源进行补救。达标完成者进行奖励,延期者进行处罚,奖惩分明。
3.分阶段召开项目进度会议,识别和了解项目中存在哪些风险项,协调资源解决。
4.争取更多的项目资源,好的项目管理涉及人机料法环方方面面,需要更多的资源支配能力才能管控好项目。
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