经理人们一方面通过呼吁标准化来促进他们的管理透明化,以更好的向企业管理者反映业务运营的真实状况和潜在风险;一方面也希望标准化能够成为他们形式管理责任的“有效抓手”,更为高效的开展多层级体系纵深管理和跨部门业务流程协同。很显然,标准化工作是提升企业总体运营效率的共识!
但是经理人们也总是说,领导们真的需要下大决心,才能推进标准化这项工作,否则将是困难重重,进展甚微的。究竟有多年,我们看看下面几个案例就知道了。
▌权力下沉导致的运营模式多样化。
一家金融服务机构,企业早期的管理是粗放型的,原因在于多领域试点工作是一边探索一边前进的,早期的业务拓展工作,要给与一线的管理人员充分的信任和权力,让他们基于经验和胆略前行。时间久了,出现的情况就是,各地有各自业务推展经验和管理运行架构,各家有各家的特色和优势,从集团角度,就很难形成统一的标准化运营架构,统一化的绩效管理方式和资源配置方式反倒经常吐槽不够灵活适用。
▌权力集中导致的经营管控粗放化。
一家巨型央企,其基础工程施工量级时常是几十个亿规模,多次漂亮的完成了国家交付的高难度挑战性任务。正是这样的工程,对核心管理人员的决策智慧要求很高,工程实施周期长、施工工艺复杂、现场环境多变、跨学科经验要求高,既要懂管理又要会用人。项目的成败,多数情况下都是靠这样的稀缺的“高级人才”所掌控的。工程项目作为核心的业务运营主体,企业经营管理者给与了项目负责人无上的权力和信任,也正是这样的原因,高度集权,导致了工程项目的标准化工作一直无法有效推行。若非是企业资深骨干人员参与制定标准,有谁能比现场指挥人员更加懂项目,标准化到底能不能比项目经理还对项目更有利呢?
▌监管发文导致的业务变更不可控。
很多的企业实际上是各个部委和高阶层面行政管制的主体,为了确保特定行业的某个市场范围或者层级体系的有序性,各种的监管要求和指引会随着宏观调控需要被随时下发下来。于是,企业需要密切的关注和响应政策红线,企业的业务运营的合规底线就会超出市场活动的主线。这种业务变更影响大则涉及机构调整,小责影响操作规则,各种变更是刚性不可抗的,于是标准化也就会受到很大的影响。
▌竖井管理导致的业务流程不完备。
上层机构的管控条线是垂直化的,并且有多种专业条线,企业的业务承接也自然延续了这种条线式属性。这样的结果,导致上下级单位的条线汇报关系优先级是高于业务汇报关系的。例如说,很多企业的分支机构的人事管理、财务管理、生产管理是直接向上找对口主管部门进行汇报,而分支机构的经营管理层面即便有很大的业务运营空间,这些管控条线也不会服务于业务活动。从而导致一个完整的业务运营脉络,基于职能条线管控的背景,而产生了大量的“扭曲”和“割裂”。无法“拼接”出完整的业务流程,标准化的矛盾就更加让人苦恼了。
▌系统杂乱导致的业务逻辑不可视。
信息化伴随着业务需要进行支撑,最开始也是面向不同的部门收集需求,需求开发出来的结果,也是面向可识别的业务用户的。然而,企业的发展是动态的,业务部门分分合合,业务用户分工和职责也随之而调整,久而久之,构建出了各种各样的业务运行支撑所需的信息系统。在缺乏周期性的顶层架构规划的基础上,信息系统基于日常的需求不断的补充和更新,成了“大补丁”+“小补丁”的表现形式。很多的业务逻辑千丝万缕的藏匿于现有的“补丁”之中,很少有人能够说得清这其中完整的业务逻辑线索。业务部门对于标准化的工作,可是无从下手,生生的寄托于哪些对于系统功能特性非常熟知的技术专家。然而,技术专家身上又附着了稳健、可靠、易于延展和弹性支撑的各种技术评价约束,把一次次的业务需求深深的嵌入到了相对“健壮”的系统逻辑之中,需求挂靠系统导致了业务规则不可视,业务标准化是缺乏效率和质量保障的。
▌架构缺失导致的主线脉络不清晰。
企业在不同时期有其业务的侧重性,但也要实实在在的遵从自身的“基因”惯性。很少有企业会完全跨越其初始化能力优势,而构建全新的能力主线。所以说,即便企业式不断向前发展和创新,总能够找到其业务运营的核心能力主线,确保其主线的效率,就是确保企业总体动能的不断演进。架构级主线的标准化,是企业推动战略能力建设的必要条件。当架构规划缺失时,就无法基于管控手段,实现战略愿景的有序推进。
▌管理能力欠佳导致的运营绩效不达标。
管理即是艺术也是技术,企业发展到不同时期,企业的责任和挑战是不同的。管理策略也需要随着环境变化而进行调整适应,对高级管理层的智慧考量,就是要及时辨析企业发展所需的能力要素和缺项,如果缺乏这种敏感度,会导致企业的运行效率低下,业务徘徊不前,各种衍生问题频频发生。标准化在错误的运营方案指导下反倒会起到相反的作用。
上述环节,用大量的篇幅探讨了导致标准化困局的各种诱因,有些环节是体制和机制的原因,有些环节是管理和运营能力的问题,而这些原因恰恰也是很多难题的出处,所以说标准化是一个高阶的研讨领域。总之,提出标准化的企业,也一定是需要构建高效运营模式和健康发展环境的优秀企业。标准化的加强,也需要在精明且敏感的企业管理层的领导下,有序的开展,不断的持续完善。
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