项目沟通管理(1):
项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程。
项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上,无论这些成员和干系人来自组织内部还是组织外部。
识别干系人:识别所有受项目影响的人员或组织,并记录其利益、参与情况和成功的影响项目的过程
规划沟通:确定项目干系人的信息需求,并定义沟通方法的过程
发布信息:按计划向项目干系人提供相关信息的过程
管理干系人期望:为满足干系人的需要而与之沟通和协作,并解决所发生的问题的过程
报告绩效:收集并发布绩效信息(包括状态报告、进展测量结果和预测情况)的过程
项目沟通管理(2):
沟通活动可按不同维度进行分类,包括:
内部(在项目内)和外部(客户、其他项目、媒体、公众);
正式(报告、备忘录、简报)和非正式(电子邮件、即兴讨论);
垂直(上下级之间)和水平(同级之间);
官方(新闻通讯、年报)和非官方(私下的沟通);
书面和口头;
口头语言和非口头语言(音调变化、身体语言)。
在几乎所有的研究中都表明,项目经理所遇到的首要问题是沟通。
PMP考试中,项目经理90%的时间花在沟通上