当下RPA机器人应用横扫各行各业

随着智能科技在中国的不断进步，机器人处理自动化正在以惊人的速度运用于各行各业，特别是在金融领域，它的增长速度一直居高不下。因此在四大金融机器人霸占市场的背景下，RPA机器人也已成为诸多企业财务领域的引爆点，多数企业都通过RPA来降低自己的成本。现在RPA的出现和应用也与企业财务部门推动数字化财务变革的理念不太一致，很多企业财务流程还是需要进一步的优化，现在由于RPA机器人的重复性强，附加值相对较低，所以还需要进一步推广。

由于数据传递难度大、数据处理效率低，传统财务工作模式难以满足企业经营发展和管理决策对数据的需求。RPA的出现和应用，与企业财务部推动数字化财务管理变革的理念不一致。财务处理，还有进一步优化的空间，要想持续地提高生产力和竞争力，公司也应该意识到，他们的财务流程还有进一步优化的空间。

一是在企业的众多流程中，财务环节充满了大量的简单重复的低附加值工作。许多地方都需要手工机械，信息系统重复操作，数据处理。这类工作场所拥有许多人，但是他们的优势往往不多。

相反，企业的前端和后端通常包括一些固定的流程。这一操作处理规则非常明确，通常只要按下鼠标或其它按钮就可以了。这也是财务流程的一般特点。

由于RPA机器人的重复性强，附加值低，因此需要进一步推广。这些特征包括流程固定、规则明确等，为RPA机器人的应用提供了可能性。除流程固定和简单重复操作外，财务流程跨系统数据传输也是该领域的难点。财务业务通常涉及多个异构系统，由于业务量大，大量的数据在不同的系统间进行人工处理，不仅影响工作效率，而且容易出错。

跨系统数据传输是RPA机器人最擅长的操作之一。它能模拟人在计算机上的操作，并能按照一定的规则自动完成任务，特别适合于跨系统、跨平台的数据采集、整理、输入等操作。

系统解读财务数据的转移，UBStore财税自动化事务解决方案针对企业财务环节中出现的各种痛点，包括发票识别/汇总/核对、会计凭证/纳税申报、税务申报、银行流水账单下载、银行账单批量识别等，有针对性地解决财税人员的痛点。

需求分析：自动出货的跨系统移动机器人。很多客户通常要求出票方提供电子发票清单，这是一个典型的企业财务(特别是电子行业)数据跨系统传输问题，尤其是客户多且分散的情况下，财务主管一张表一张表地导出这些细节，整理保存在表格里，不仅很麻烦，还需要很多人才。

解决方案：使用UBStore发票明细定时自动跨系统切换机器人，每天自动导出发票明细，切换到发票管理系统和ERP，相关人员可根据需要下载使用。

在异构系统间的数据接口难于打开的情况下，将发票数据应用于机器人跨系统传输是一种有效的方法。

该机器人通过RPA机器人对多个系统(财税平台、Excel、ERP)进行数据传输，实现数据采集、传输、输入、检查、上传、下载、通知等自动化操作，无需对企业原有的信息系统结构进行改造和开发。

使用RPA机器人之前

1.手工登陆财税平台系统，下载销售发票明细;

2.使用本地Excel进行复制粘贴;

3.公司发票管理ERP系统的手工录入。

使用RPA机器人后

1.销售发票明细由机器人自动导出，导入企业自己的ERP发票管理系统，用户可根据需要自行查询导出。

2.减少了售票员的工作量，简化了业务流程，提高了工作效率，无需人工重复输入。

3.企业级ERP系统无需额外的硬件投入，实现了与机器人的无缝连接，确保了企业的安全运营。财务，走向自动化的方向，金融业作为企业天然的大数据中心，对企业数字化转型至关重要。企业财务工作的业务特点与RPA技术的应用情况高度一致。财务流程多的公司，首先要考虑引入RPA解决方案。

以上我们介绍RPA机器人的详细内容，其实它能最大限度地提高企业财务流程的效率，降低企业财务运营的成本，如果您想了解更多相关内容，请您及时关注中培教育。